Top-top hodinky

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 14:16

Ako dlho pracujeme? Obvykle 8 hodín denne, 40 hodín týždenne. Ak bez zhonu a naliehavých úloh, za ktorých realizáciu si môžete posedieť až do desiatej večer. A ak rátate aj čas, ktorý venujete práci cez víkendy alebo dokonca prázdniny, aby ste konečne porozumeli všetkým inováciám v účtovnej legislatíve alebo stratégiám úspešného predaja.

No a samozrejme, nezabudnite na nočnú kontrolu domácich úloh, ktoré robí vaše milované dieťa, a množstvo domácich prác. Výsledok, bohužiaľ, neovplyvní len tvár, zanechá stopy na duši a na zdraví - zlá pleť, vačky pod očami, nespavosť, únava, zábudlivosť, apatia alebo naopak agresivita. Prečo sa to deje?

Nie tvoj rytmus

Už v našich študentských rokoch sa odhalili naše schopnosti a preferencie. Niektorí mučeníci vedy sa môžu zabaviť od sedenia k sedeniu a naučiť sa všetok materiál 2-3 dni pred skúškou bez toho, aby prerušili svoju prípravu aj na krátke zdriemnutie. Iní uprednostňujú svedomité každodenné činnosti a relatívne pokojný, uvoľnený čas na vyšetrenie. A v našej práci sme všetci iní. Od tajomníkov sa zvyčajne očakáva, že maximalizujú pokoj a schopnosť vykonávať niekoľko úloh súčasne, bez toho, aby na niečo zabudli alebo stratili zo zreteľa. Špecialista nemusí počúvať protichodné pokyny vedenia, ale namiesto toho sa musí sústrediť na jeden alebo dva projekty, ktoré sa monotónne vlečú niekoľko mesiacov a vyžadujú si starostlivé štúdium najmenších detailov. A to nie je prekvapujúce.

Je to tak, že každý z nás môže byť zhruba rozdelený do dvoch skupín.

Zástupcovia prvého - ľahko prechádzajú z jedného druhu činnosti na druhý a predĺžené „krútenie mozgom v jednom smere“ich rýchlo unaví. Zástupcovia druhého sa dobre koncentrujú; majú radi „hlboké porozumenie“skúmanému problému, ale neočakávajú od nich rýchlu odpoveď na naliehavú, aj keď ľahkú, ale nie včas položenú otázku.

Naši šéfovia si veľmi často nekladú otázku, ktorý z týchto typov osobnosti pracuje pod jeho vedením. Preto nie je neobvyklé, že „sústredený“zamestnanec je neustále otravovaný s pokynom, aby urýchlene pripravil objednávku v dvoch radoch, práve vo chvíli, keď sa chudák bezhlavo vydal do zmätenej správy. V blízkosti môže zároveň trpieť „meniaci sa“subjekt, pre ktorého by malá úloha bola záchranným lanom hodeným do nepokojných vôd únavného a dlhého projektu. Samozrejme, v každom prípade vedenie neodmietne, bude musieť urobiť (alebo neurobiť), ale ak sami presne viete, aký ste „typ“, bude pre vás jednoduchšie organizovať si čas tak, aby menej sa unavíte a urobíte viac.

Mimochodom, „koncentráty“majú vo všeobecnosti viac šťastia v kancelárii a v pracovnom živote. Úrady koniec koncov vidia, že človek sa celý deň snaží, myslí, pracuje. A ako vyzerá „vypínač“na pracovisku? Na tom nezáleží: niečo napíše, potom si niečo prelistuje, potom skontroluje poštu a odpočíva na internete. Navyše, šéf, ako by to malo šťastie, reptá do ucha, že ste dezorganizovaný. Chcem len svetu povedať: nie, „prepíname“sú organizovaní a ako - podarí sa nám prerobiť veľa vecí za jeden deň, ale jednoducho máme inú organizáciu!

Tri aspekty času

Nech ste ktokoľvek - „prepínate“alebo „koncentrujete sa“- pravdepodobne poznáte jeden veľmi nepríjemný pocit, ktorý vzniká počas ďalšej blokády v práci: pracujte bez ohľadu na to. “Dilema, o ktorej v nás zúria nebezpečné vášne! Uvedomenie si vlastnej bezmocnosti, únavy, neobratnosti a hlúposti na vás tlačí stále väčšiu silu, prestávate si všímať zrejmé a počujete hlas vlastného rozumu. Trochu z tohto druhu života a ste väzňom depresie a apatie. Obvykle tento druh stresu vyvoláva práca. Prečo sa to deje a ako tomu predchádzať? Odpoveď som našiel v uznávanej knihe Erica Berna Hry, ktoré ľudia hrajú.

Ukazuje sa, že existujú dva druhy času „hodina“a „cieľ“. Na riešenie problému si zvyčajne vyberieme jedného z nich. Buď: „Túto správu pripravím do 18:00, potom vypnem počítač, odídem z kancelárie a do nasledujúceho rána zabudnem na prácu“- to je jedna hodina, alebo: „Túto správu urobím, kým nebude pripravená“cieľový čas.

Ideálne samozrejme možno nazvať prípady, keď je termín, pre ktorý by mala byť správa pripravená, označený tak, že na ňom môžete pracovať presne do šiestej, obvyklým tempom a bez prepracovania. Stáva sa, že hlásenie je potrebné do zajtra rána, potom môžete pracovať so stolmi a papiermi do polnoci, priečinok nechať na šéfovom stole a ďalší deň spať do obeda. Ale niekedy sa nám osud otočí chrbtom: termín dodania materiálov sa neúprosne blíži a vy sa nemôžete dostať k číslam, zistiť ukazovatele a vypracovať výsledky. Existuje kombinácia „hodinového“a „cieľového“času. A čas od vášho spojenca sa zmení na vášho najhoršieho nepriateľa a začne „naliehať“: „Do piatku musím urobiť všetku prácu“, tj. dokončite všetku prácu v konkrétnom čase, o ktorom sa Bern domnieva, že ide o „násilnú kombináciu hodiny a cieľového času“. Život v rytme naliehajúceho času nie je bezpečný. Cítite tlak zvnútra, začínate byť nervózni, bojíte sa, že urobíte hrubé chyby vo výpočtoch, robíte si starosti, že od nadriadených dostanete pokarhanie; môžete pociťovať nespavosť a v dôsledku toho prepracovanosť. Možno to niekto vedel od narodenia, ale pre mňa bol príbeh o hodine, cieli a naliehajúcom čase len zjavením.

Teraz, bez ohľadu na to, čo sa deje v práci, si hovorím: „Prestaň! Nehorím.“Aj keď zmluva nebude pripravená do 10.00, svet neprestane existovať. Ak sa však ocitnem v slepej uličke, moje drahocenné zdravie môže veľmi utrpieť.

Zarovnanie sa

Nie, nenavrhujem, aby ste robili nasledovné: príďte do práce s trojhodinovým meškaním a reagujte na šéfovu poznámku, že ste nočná sova a stále nemôžete pracovať skoro; potom sedieť pol dňa online a každých 20 minút prechádzať z webu na web (a samozrejme, musíte často prepínať); nevykonať naliehavú úlohu šéfa: napriek tomu nebudem mať čas do zajtra, neoženie sa? S takýmto prístupom k podnikaniu nikto z nás nemôže dlho vydržať na pracovnej stoličke a vzdávať sa slabosti niekomu organizovanejšiemu. Je ale možné rozvrhnúť prácu a čas tak, aby v stredu nespadli z nôh a cez víkend sa necítili ako vytlačený citrón. Dividendy? Pokoj, zdravie a potešenie zo života!