Nové elektronické pracovné zošity od roku 2020

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-12 17:48

Povieme vám, čo máte robiť pri zmene spôsobu vedenia personálnej evidencie. Aká dokumentácia je potrebná na to, aby zamestnávateľ od roku 2020 mohol dostávať elektronické pracovné zošity.

Predkladanie dokumentov

Ukázalo sa, že od roku 2020 budú platné elektronické pracovné knihy. Jedná sa o dokument, ktorý je analogický k tradičnému papierovému. Zatiaľ nie je jasné, čo musia ruskí zamestnávatelia urobiť, ani kde začať postup registrácie.

Prechod na nový spôsob vedenia záznamov môže každý vykonať dobrovoľne. Môžete uložiť aj papierový dokument. Od roku 2020 musia všetci zamestnávatelia poskytovať FIU každý mesiac informácie o personálnych zmenách, ktoré nastali, a o voľbe zamestnanca spôsobom vedenia záznamov, najmä elektronických pracovných zošitov.

Podrobná inštrukcia

Každý vedúci spoločnosti v procese prechodu na elektronické pracovné zošity od roku 2020 by mal vedieť, čo má v tomto prípade robiť a kde začať. Manažéri by si mali dôkladne preštudovať nižšie uvedené podrobné pokyny.

Zaujímavé! Aké platby budú veteránom nepriateľských akcií v roku 2020

Vytvárať objednávky

Prvá vec, s ktorou musí zamestnávateľ začať pri prechode na elektronické pracovné knihy od roku 2020, je vydávanie objednávok. Podľa dokumentov sa určí, čo majú urobiť konkrétni úradníci, najmä personalisti, účtovníci atď. Budú sa vyžadovať objednávky:

• ktorý schváli akčný plán súvisiaci so zavedením dokumentu nového formátu;
• o vymenovaní osôb zodpovedných za údržbu kníh elektronického formátu.

Zmeny a doplnenia miestnych zákonov

Miestne akty podniku sú tiež predmetom úpravy. Nasledujúce dokumenty sa opravujú:

• popisy práce osôb, ktoré sú oficiálne zodpovedné za vedenie elektronických pracovných zošitov a za poskytovanie formulárov na podávanie správ;
• pracovný tok, menovite proces vytvárania algoritmu, ako aj načasovanie dokumentácie a poskytovanie informácií;
• miestne zákony obsahujúce údaje o pracovných dokumentoch. Môžu to byť interné pracovné pravidlá alebo pokyny k pracovnému postupu.

Zaujímavé! Veľkosť materského kapitálu na 1 dieťa v roku 2020

Záruka pripravenosti prenosu údajov

Každý zamestnávateľ je povinný zabezpečiť pripravenosť poskytovať informácie o pracovných činnostiach na ich spracovanie a uchovávanie v informačnej základni dôchodkového orgánu.

Je tiež potrebné zriadiť elektronickú schránku, aby každý zamestnanec mohol odosielať žiadosti o príjem informácií o pracovných aktivitách.

Oznámenie personálu

V prvom rade je dôležité upozorniť štát, že formát dokumentu sa od roku 2020 mení - s tým by mal zamestnávateľ začať, než niečo urobí pri prechode na elektronické pracovné zošity. To sa musí vykonať do júla tohto roku. Formát oznámenia je vybraný nezávisle.

Zamestnanci by mali byť oboznámení s tým, aký je nový formát dokumentu, ako funguje a čo prináša. Je tiež dôležité vysvetliť, ako je možné získať informácie o zamestnaní.

Potom musí každý zamestnanec podniku predložiť žiadosť do konca aktuálneho roka, v ktorej uvedie zvolený formát zošita. Je dovolené odísť ako predtým alebo sa úplne prepnúť na elektronický systém.

Žiadosť nemá pevný formulár, je zostavená v akejkoľvek forme. Naďalej sa odporúča vytvoriť jednu šablónu žiadosti.

Pred prechodom na elektronické pracovné knihy, zavedené od roku 2020, je dôležité dôkladne skontrolovať papierové dokumenty a uistiť sa, že boli správne vyplnené a udržiavané. V prípade potreby opravte a doplňte chýbajúce informácie.

Podávanie žiadostí

Do 31. decembra 2020 je potrebné zorganizovať príjem žiadostí od personálu o výbere formátu elektronických kníh. V prípade, že zamestnanec nepodal žiadosť z vážneho dôvodu pred uvedenou lehotou, má možnosť to urobiť v inom čase.

Medzi dobré dôvody patria: práceneschopnosť, dovolenka, materská dovolenka, ako aj ďalšie dôvody, pre ktoré si zamestnanec udržal zamestnanie.

Vydávanie papierových dokumentov

Všetok personál, ktorý sa rozhodol pre elektronický systém, do začiatku budúceho roka, musí dostať do rúk svoje papierové dokumenty, ktoré musia byť zapísané v knihe na registráciu pohybu pracovných zošitov. Je tiež dôležité nechať v ňom značku, že zamestnanec predložil zodpovedajúce vyhlásenie.

Osud papierových dokumentov

Je dôležité poznamenať, že spolu s elektronickou verziou sa môžu naďalej používať papierové dokumenty. Vedúci závodu budú naďalej viesť záznamy a uchovávať ich na určenom mieste. V priebehu tohto roka, ktorý bol vyhlásený ako prechodné obdobie, budú personalisti zadávať informácie v papierovej aj elektronickej podobe.

Začiatkom budúceho roka však budú môcť papierové médium opustiť iba tí zamestnanci, ktorí stihli podať žiadosť so zodpovedajúcou žiadosťou do konca tohto roka. Všetci zamestnanci, ktorí neoznámili vedeniu svojej túžby, budú odovzdaní do práce.

Elektronický systém sa zavádza priebežne a z papierových médií naň bude možné kedykoľvek prejsť. Pracovná aktivita občanov, ktorí sa uchádzajú o prácu v roku 2021 po prvý raz, bude zaznamenaná iba v elektronickom systéme, žiadna tlačená kópia sa neposkytuje.

Každý zamestnanec môže potrebovať informácie o svojich pracovných aktivitách. Na jeho získanie je potrebné predložiť zamestnávateľovi žiadosť s uvedenou žiadosťou.

Na druhej strane je vedenie spoločnosti do troch dní od prijatia žiadosti povinné vydať občanovi potrebný dokument. Informácie musia byť osvedčené pečaťou a podpísané vedúcim. Informácie je možné poskytnúť aj elektronicky.

Vedenie podniku bude potrestané v prípade omeškania s vydaním dokumentu alebo poskytnutím informácií o činnosti zamestnanca pri jeho prepustení z dôvodu jeho vlastnej viny. Zodpovedá tiež za to, že:

• dokument obsahuje nepresné informácie o práci osoby alebo dôvod ukončenia zmluvy;
• v dohodnutej lehote neboli informácie o pracovnej činnosti občana prenesené alebo neboli úplne uvedené orgánu dôchodkového zabezpečenia.

Ak sa nesprávny dôvod prepustenia občana stane prekážkou zamestnania na inom pracovisku, súd môže nariadiť vyplatiť osobe sumu rovnajúcu sa priemernému zárobku za celú dobu jeho nútenej „dovolenky“.

Zhrňte

1. Od roku 2020 sa zavádzajú elektronické pracovné zošity. Výmenu starého formátu za vedenie personálnej evidencie za nový vykonávajú zamestnanci dobrovoľne.
2. Tí, ktorí chcú prejsť na elektronickú podobu dokumentu, musia o to požiadať do konca aktuálneho roka. V takom prípade im budú papierové pracovné knihy odovzdané pod podpisom v účtovnej knihe.
3. Ak zamestnanec nestihne predložiť dokument pred stanoveným termínom, zostane zachovaná papierová evidencia jeho pracovnej činnosti.
4. Elektronický systém bude fungovať pre všetkých zamestnancov vrátane tých, ktorí sa rozhodli ponechať si papierové médiá. V tomto prípade sú príslušníci personálu povinní vyplniť tradičnú knihu a viesť elektronické záznamy.
5. Na nový formát môžete konečne kedykoľvek prepnúť.
6. Tí, ktorí začnú pracovať v roku 2021, už nebudú môcť dostať papierový dokument. Ich činnosť bude zaznamenaná iba vo forme elektronickej pracovnej knihy.