Exkurzia do profesie: event manager

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 14:16

Na svete je veľa profesií. O niektorých vieme všetko, o iných - o niečo menej, o tretích - vôbec nič. To posledné sa obzvlášť často týka tých voľných miest, ktoré sú v súčasnosti relevantné a povedzme aj módne. Rozhodli sme sa vám povedať o takýchto profesiách a o tom, čo robia špecialisti na takýchto pozíciách. Náš prvý príbeh je o manažéroch udalostí.

Keď sa zúčastňujeme akéhokoľvek podujatia, napríklad ako diváci, prakticky nemyslíme na to, koľko úsilia bolo investovaného do prípravy a usporiadania tejto konferencie, koncertu, výstavy atď. Vidíme len krásnu škrupinu, ktorá sa nám páči, ale nevieme, koľko ľudí v noci nespalo, vypracovali koncept, rokovali so zákazníkmi a dodávateľmi, písali scenáre, nazývali hudobníkov, hercov, účastníkov (podľa typu akcie) a koľko z nich teraz behá do zákulisia resp. po chodbe, mať pripravený telefón, robiť si starosti a robiť všetko možné, aby sme si my, diváci, stále všetko užívali.

Predstavitelia tejto ťažkej profesie, vyžadujúcej plné nasadenie a schopnosť ovládať sa v akejkoľvek krízovej situácii, sa nazývajú eventoví manažéri.

Slovo „event“je z angličtiny preložené ako „udalosť“a event manager je osoba, ktorá organizuje rôzne druhy akcií.

Úlohu takého špecialistu nemožno podceňovať, pretože okrem toho, že je zodpovedný za úspešné vedenie udalostí, ktoré sú nám tak známe, ale pomerne zložité z hľadiska prípravy podujatí, pomáha vytvárať si pozitívny obraz o zákazník, konkrétne spoločnosť, skupiny ľudí alebo jednotlivec, ktorý je iniciátorom akcie …. V histórii manažmentu udalostí existuje mnoho príkladov úspešného použitia špeciálnych udalostí na vytvorenie a udržanie pozitívneho imidžu zákazníkov. V roku 2001 sa teda na Vorobyových Gory konala súťaž v snowboardingu, ktorú organizovala agentúra BrandNew-Momentum na objednávku spoločnosti Nokia. Šou sa zúčastnilo viac ako 30 tisíc ľudí a najobľúbenejším sa ukázalo byť „územie Nokia“, kde sa tí, ktorí si želali, mohli zoznámiť s modelovým radom telefónov spoločnosti a konzultovať so špecialistami.

Eventoví manažéri pracujú ako v špeciálnych agentúrach, tak aj v zamestnancoch veľkých organizácií. Je zaujímavé, že podľa štatistík si ženy vyberajú toto povolanie oveľa častejšie ako muži. Ak uvažujete o zmene povolania alebo sa chcete dozvedieť viac o tých, ktorí organizujú špeciálne akcie, potom sú informácie uvedené nižšie práve pre vás.

Aká je zodpovednosť manažéra udalostí

Špecialista zodpovedný za prípravu, koordináciu a realizáciu podujatí musí byť pripravený na to, že jeho rozsah povinností bude dosť široký. Všetky sú uskutočniteľné, aj keď vyžadujú koncentráciu a schopnosť urobiť všetko včas.

1. Manažér udalostí musí byť schopný nájsť spoločný jazyk s akýmkoľvek zákazníkom, aj keď sa zdá, že je „z inej planéty“. Táto zručnosť je potrebná na spoločne vypracovanie plánu udalostí.

2. Špecialista hľadá miesta konania akcií, udržiava kontakt so svojimi účastníkmi a hľadá aj potrebné vybavenie.

3. Špecialista musí mať v zásobe pripravené programy na rôzne firemné akcie, aby ich mohol ponúknuť v prípade, že je potrebné čo najskôr pripraviť neplánovanú akciu. Spravidla sa tieto programy objavujú v priebehu práce pre každého správcu udalostí.

Rozpočet a potom kontrola všetkých výdavkov je jednou z kľúčových úloh manažéra udalostí.

4. Za schopnosť vypočítať rozpočet podujatia je tiež zodpovedný organizátor podujatia. Rozpočet a potom kontrola všetkých výdavkov je jednou z kľúčových úloh manažéra udalostí.

5. Monitorovanie dodržiavania podmienok zmluvy s dodávateľmi, ktorí sa podieľajú na príprave podujatia, je dôležitou zodpovednosťou odborníka.

6. Manažér podujatia musí byť schopný posúdiť účinnosť organizovaných podujatí. Je to nevyhnutné na pochopenie toho, či bol cieľ stanovený zákazníkom povedzme zvýšený, napríklad, na zvýšenie úrovne predaja.

Aké vlastnosti by mal mať správca udalostí?

Na špecialistov je kladených niekoľko požiadaviek, ale všetky sú oprávnené, pretože efektívnosť práce manažéra udalostí priamo závisí od jeho osobných vlastností.

1. Organizátor akcie by mal byť spoločenský a priateľský. Z tejto zručnosti vyplýva taká povinnosť, ako je potreba absolútne rokovať s akýmkoľvek zákazníkom.

Manažér udalostí musí byť „multitasking“, tj. Byť schopný pracovať na niekoľkých projektoch súčasne.

2. Odolnosť voči stresu a schopnosť rýchlo reagovať na meniace sa okolnosti je pre manažérov udalostí takmer najdôležitejšou požiadavkou. Zástupcovia tejto profesie často pracujú v núdzovom režime, zostávajú neskoro hore, musia vyriešiť veľa problémov tu a teraz.

3. Prítomnosť kreatívnej série nepoškodí ani manažéra udalostí: často musia špecialisti písať skripty a premýšľať nad konceptom zábavných podujatí sami.

4. Event manager musí byť „multitasking“, to znamená byť schopný pracovať na viacerých projektoch súčasne.

5. Pre odborníka nebude „priateľstvo s matematikou“nadbytočné, čo pomôže pri zostavovaní odhadov pre určité udalosti.

O akom inom povolaní by ste chceli vedieť viac?