Lekcie virtuálnej etikety

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 14:16

Internet sa už nejaký čas stal mojim verným priateľom. Čo si ešte priať: pýtam sa - vystupuje (väčšinou rýchlo, a ak musíte čakať na niečo dlhšie, potom iba výčitky poskytovateľovi). S jeho pomocou odosielam osobnú korešpondenciu so stopercentnou istotou, že nikomu nepovie, koľkokrát som v liste pobozkal Maxa a prečo Dima nič nedostala. A vďaka nemu každý deň s potápajúcim sa srdcom otváram svoju schránku, čítam srdcervúce „lásky“, nekonečné „slečny“, vytrvalé „keď prídete“a poučíte sa „buď múdry“. Kým moje prechádzky virtuálnym priestorom boli z kategórie „kedysi“, nad pravidlami používania internetu som nikdy nerozmýšľal. Teraz, keď sa motám po sieti 24 hodín denne, viem, „čo je dobré a čo je zlé“. Vysporiadal som sa so svojou „temnotou“, ste si istí, že aj vy snívate o objasnení.

Potom si prečítajte nevyslovené pravidlá používania e-mailu:

1. Pravidelne kontrolujte obsah svojej schránky. Ak nemáte stály prístup k sieti a vaše výpady na internet majú chaotický a chaotický charakter, nastavte si svoj e-mail tak, aby váš záznamník odpovedal na všetky správy, ktoré vám prídu, takto: ďakujem za list, ktorý som dostal, v roku V najbližšej budúcnosti naň určite odpoviem; veľa šťastia a do skorého videnia. Napíšte automatickú odpoveď v dvoch jazykoch: ruštine a angličtine.

2. Skúste im odpovedať rýchlo, keď vám prídu e -maily. Vo väčšine prípadov nemusíte písať pokračovanie románu. Stačí pár fráz. Absencia odpovede sa rovná odmietnutiu sexuálnej aktivity s milovanou osobou s bolesťou hlavy.

3. Do listu vždy zadajte hlavný predmet. Príjemcovi vašej správy tak bude jednoduchšie vybrať si najdôležitejšie z veľkého počtu listov, ktoré mu prišli na adresu. Do predmetu napíšte pár slov, ako napríklad: Naliehavé, Ponuka spolupráce, Osobné - nebude vám to prekážať. Pri odosielaní listu používajte obvyklý testovací kód win alebo koi, inak adresát správu od vás jednoducho nebude môcť prečítať.

4. Lepšie píšte slová v ARIAL alebo Times New Roman.

5. Po každom e-maile nezabudnite uviesť svoje údaje: meno, priezvisko, priezvisko (ak to považujete za potrebné), pozíciu, miesto výkonu práce, telefónne číslo, e-mailovú adresu. Tento podpis by však nemal byť príliš dlhý: zmestte všetko do niekoľkých riadkov (až do 4 riadkov).

6. Pri registrácii svojho mena na jednom z poštových serverov je lepšie ho napísať v angličtine. Zrazu budete musieť komunikovať s cudzími občanmi, čo im uľahčí hádanie o tom, ako vás môžu kontaktovať. Navyše znalosť cudzieho jazyka a schopnosť písať v ňom zvýši váš status.

7. K e-mailu môžete pripojiť ďalšie materiály: fotografie, hudbu vo formáte MP3, videoklipy. Ale buď opatrný. Ak potrebujete svojmu priateľovi poslať dostatočný počet obrázkov, urobte tento postup niekoľkými listami. Načítanie veľkej správy bude trvať veľmi dlho.

8. Ak potrebujete k listu pripojiť textový súbor, je lepšie ho napísať vo formáte TXT, zaberie menej miesta ako rovnaký dokument vo formáte DOC alebo RTF.

9. Ľudia si vždy dávajú pozor na písmená v doručenej pošte s príponou EXE. Celý strach spočíva v nasledujúcom: sú to oni, ktorí môžu prenášať všetky druhy vírusov, ktoré vedú k poruche počítača alebo zničeniu jeho obsahu.

10. Vytvorte si vo svojej schránke adresár, do ktorého ukladáte e-maily ľuďom, s ktorými si najčastejšie píšete.

11. Poštovú schránku pravidelne čistite, ak to neurobíte, v jednom mieste sa môže stať, že sa schránka preťaží a automaticky vymaže všetky listy, ktoré vám prišli neskôr. Ak vám je ľúto rozlúčiť sa s niektorými správami, vytvorte si samostatné priečinky, do ktorých ich vložíte.

12. Dôležitým bodom virtuálnej korešpondencie je citovanie. Nie je potrebné opakovať celú korešpondenciu v celom rozsahu, stačí odkázať na jednotlivé frázy vášho partnera, vyjadriť sa k nim a zhodnotiť, čo sa deje. Toto je akési zdvorilostné gesto voči adresátovi, pretože už mohol zabudnúť, čo vám v liste povedal.

13. Do vašej poštovej schránky môžu často prísť listy obsahujúce reklamné alebo obchodné správy, ktoré sú okamžite odoslané do tmy ľudí, a nie vám osobne. Ak vás to nezaujíma, ihneď to odstráňte bez otvorenia. A na túto správu by ste nemali odpovedať vyhrážaním alebo varovaním, že napíšete znova - nakazím váš počítač vírusom. V takom prípade je lepšie ignorovať osobu, ktorá ho odoslala.

Buďte zdvorilí nielen vo virtuálnom priestore, ale aj v bežnom živote.

Elena Gurová