Ako pracovať trikrát menej a trikrát viac

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 14:16

Áno, je to skutočné. Odporúčame vám, aby ste konečne začali žiť nie pri obrazovke počítača alebo pri umývadle so špinavým riadom. A na to nemusíte byť guru manažmentu času, porozumieť tajným znalostiam a znova čítať desiatky kníh o efektívnej práci.

5 trikov, ktoré vám pomôžu efektívne využiť čas a dosiahnuť vynikajúce výsledky, je v skutočnosti veľmi jednoduchých a prístupných.

V okolí je toľko krásnych vecí, na ktoré sa oplatí venovať si čas!

123 RF / maridav

1. Všetko alebo nič

Začnime jednoducho. Ak je vašim hlavným problémom neschopnosť sústrediť sa na skutočne dôležité veci, predstierajte, že vás nič nerozptyľuje.

Nasledujte príklad amerického spisovateľa Raymonda Chandlera. Keď prišiel čas na tvorbu, Chandler si sadol za stôl a dal si ultimátum: buď mohol písať, alebo písať. Druhá možnosť však znamenala „nerobiť vôbec nič“. V doslovnom zmysle - naďalej sedieť pri stole a nerobiť vôbec nič.

Nemohli ste vstať a ísť do inej miestnosti, rozprávať sa s niekým, prezerať si noviny (vo vašom prípade sociálne siete a smartfón). Chandler hľadel na steny a strop, až sa nudil. V tejto chvíli sa spisovateľ pustil do práce.

Zdá sa, že táto technika priniesla vynikajúce výsledky, pretože počas svojej tvorivej kariéry Chandler publikoval asi 40 diel a dvakrát bol nominovaný na Oscara za najlepší scenár.

2. Využite silu „paradajok“

Znie to komicky, však? Ale počkajte, je to veľmi vážne. Techniku Pomodoro používajú milióny ľudí na celom svete. Objavil sa koncom 80. rokov v USA a pomenovali ho podľa časovača v podobe paradajky.

Čo je podstatou Pomodoro? Časovačom v telefóne alebo špeciálnou aplikáciou nastavíte čas (zvyčajne 25-30 minút), počas ktorého budete robiť iba jednu vec. Žiadny Facebook, žiadne e -maily, žiadne surfovanie po internete - iba jedna úloha.

123 RF / rawpixel

Potom stopky zhasnú, asi 5 minút odpočívate a potom pokračujete k ďalšej „paradajke“- ďalších 25 - 30 minút práce. Spisovateľ a novinár Chris Winfield, ktorý sa so svojimi myšlienkami na Pomodoro podelil so svojimi čitateľmi blogov, píše, že pomocou technológie dokázal znížiť počet pracovných hodín za týždeň zo 40 na 16,7. Okrem toho Chris úplne zabudol, čo je syndróm vyhorenia a dokázal si nájsť čas na bežný život mimo práce.

3. Vedieť delegovať

Ak si myslíte, že je lepšie urobiť všetko sami, ako zveriť niekomu inému, začnite počítať inak. A teraz nám nejde o pracovné chvíle, ale o čas, ktorý venujete svojmu domovu, rodine a sebe.

Napriek tomu, že udržiavanie pohodlia a poriadku v dome je považované za čisto ženskú zodpovednosť, neváhajte požiadať o pomoc svojho manžela alebo zverte drobné domáce práce svojim deťom. Aký to má zmysel? Po prvé, najskôr sa nezabijete v práci a potom sa znova zabijete čistením podláh vo svojom byte. A za druhé, prestanete sa trucovať vo svojej domácnosti, pretože sú všetci leniví a nepomáhajú vám. Negatívne myšlienky ničia a na manažment času nie je čas.

Svetlana, 28 rokov: "Nedávno som dostal novú prácu." Na diaľku. A napriek „domácemu režimu“požadovala neustálu prítomnosť pri počítači. Kým som sa zapájal (a to sú 2-3 týždne), o nejakom životnom manažmente nemohlo byť ani reči. Namiesto 8 hodín som pracoval všetkých 12. Najprv som sa pokúsil jednou rukou umyť riad a uvariť večeru a druhou napísať text, ale nemal som čas ani tam, ani tam. Výsledkom bolo, že sme s manželom prišli na to, že väčšinu domácich prác preberá on. Našťastie pracuje aj doma. Ak mám byť úprimný, som veľmi rád, že mi tak veľmi pomohol, pretože po pracovnom dni som sa mohol len plaziť do postele. Teraz je to oveľa jednoduchšie - zapojil som sa a mám viac času. Ak by som však nedelegoval niektoré povinnosti doma, pravdepodobne by som toto ťažké obdobie neprežil. “

4. Väčšie je lepšie

V tomto prípade je lepšie mať viac malých úloh ako jednu, ale gigantických. Naučte sa plánovať svoju prácu tak, aby sa vo vašom diári neobjavili strašidelné riadky ako „Pripravte si výročnú správu“alebo „Priveďte tisíc nových klientov“. Každá taká úloha by mala byť rozdelená na mnoho menších, ale menej skľučujúcich.

Faktom je, že objemné úlohy, ktoré budú trvať dlho, v nás vyvolávajú strach. A preto nezačíname s ich implementáciou, kým sa kohút nehryzie na jednom mieste. Ale akonáhle začnete rozdeľovať obrovské úlohy na malé, okamžite chcete žiť a tvoriť.

Navyše týmto spôsobom môžete odhadnúť, ako dlho bude konkrétna položka trvať. A už žiadne „budem mať čas zostarnúť, kým to budem robiť“. Hlavnou vecou je dostať veci zo zeme, a preto musíte urobiť prvý krok, potom druhý atď.

123 RF / Sergey Nivens

5. Zautomatizujte to

Každý deň trávime veľa času opakovaním akcií. Prečo ich teda nespraviť automatické? Doslova. Ak napríklad musíte raz za týždeň poslať šéfovi správu o vykonanej práci a zadáte do nej akékoľvek kontaktné informácie, odkazy atď., Nebolo by lepšie vytvoriť samostatný súbor, v ktorom budete máte tieto údaje počas týždňa a odkazy na „hodenie“?

Výsledkom je, že hlásenie vám bude trvať hodinu, v porovnaní s tromi, z ktorých dve by ste strávili hľadaním informácií v pošte a rýchlych správach. Môžete automatizovať akékoľvek procesy, hlavnou vecou je porozumieť tomu, čo je pre vás užitočné.

Maria, 32 rokov: „Som správca smm, prevádzkujem sociálne siete jednej publikácie. V predchádzajúcom zamestnaní som sa venoval aj online propagácii a toto miesto ma veľa naučilo. Najprv som si uvedomil, že je potrebné vytvoriť jeden súbor s odkazmi na publikácie o našej spoločnosti, ako aj s e -mailovými adresami a telefónnymi číslami reklamných partnerov. Keď šéf potreboval tieto alebo tie informácie, nehrabal som sa v WhatsAppe, ale jednoducho som otvoril potrebnú záložku v tanieri. Okrem toho som robil veľa príspevkov na Instagrame, a aby „vyplnenie“hashtagov nezabralo veľa času, v telefóne som si len vytvoril poznámku s najobľúbenejšími a pre nás najvhodnejšími menovkami. Neviem, robí to možno každý, ale stále mi to veľmi pomáha. “