Časové pasce: prečo je manažment času nebezpečný

2024 Autor: James Gerald | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 14:16

Technológie riadenia času sú navrhnuté tak, aby nám pomohli správne si zorganizovať čas a využívať ho najefektívnejšie. Aj dokonalý nástroj v nesprávnych rukách však môže spôsobiť škodu. To isté platí pre manažment času - ak niektorým jeho pravidlám porozumiete doslovne a budete sa ich príliš usilovne riadiť, môžete sa dostať do pasce, z ktorej bude veľmi ťažké sa dostať von.

Tréningy time managementu sa stali bežnou záležitosťou a knihy o umení time managementu zaplavili regály obchodov. Dnes sa navyše môžete dozvedieť tajomstvá tejto vedy vďaka špeciálnym denníkom, ktoré vypracoval guru riadenia času. Vo všeobecnosti sa vám to páči alebo nie, ale skôr alebo neskôr si budete myslieť, že svoj čas spravujete nejako zle a je načase k tomuto problému pristúpiť dôkladnejšie. Ľudia, inšpirovaní myšlienkou usporiadať si vlastný život, robia veľa chýb a nakoniec prídu na to, že manažment času im nielenže nepomáha - ubližuje im. Predtým, ako sa pustíte do honby za minútou navyše, dávajte si pozor na prekážky, s ktorými sa môžete na svojej ceste stretnúť.

Naliehavosť nie je ukazovateľom dôležitosti

Keď dávame prednosť prioritám, máme tendenciu hodnotiť, ako je záležitosť dôležitá alebo naliehavá. A vo väčšine prípadov najskôr prejdeme k naliehavým a dôležité odložíme na neskôr. Kritérium naliehavosti však nie je vždy rozhodujúce. Máte napríklad úlohu, ktorá nie je časovo obmedzená, ale stačí ju urobiť - povedzme pravidelné cvičenia v posilňovni. A je tu ďalšie - naliehavé, ale nie veľmi dôležité - stretnutie s priateľom, ktorého ten chlap opustil. Obetujete svoje zdravie, túžbu mať krásnu postavu a vypočujete si dvojhodinový monológ o tom, akým šmejdom bol váš bývalý priateľ. Priateľstvo je priateľstvo, ale čas vyhradený na dôležitý bod plánu dňa sa stráca. A naliehavosť rozhovoru s priateľom bola len imaginárna - nič by sa nestalo, keby ste to odložili na večer.

Skúste si ujasniť svoje priority a najskôr urobte to, na čom skutočne záleží. Naliehavé záležitosti v skutočnosti nie sú vždy také naliehavé a niektoré z nich sa môžu splniť aj bez vašej účasti.

Práca nemôže byť nepretržitá

Niektorí odborníci na manažment času obhajujú myšlienku „pracovného času - zábavnej hodiny“. Nikto však nemôže efektívne pracovať, ak nevenuje dostatok času produktívnemu odpočinku. Niekto môže samozrejme tvrdiť, že jeden nie je v rozpore s druhým: hovorí sa, že urobil svoju prácu, potom odpočívajte tak dlho, ako sa vám páči. Niekedy však veci vyžadujú plné nasadenie a mnoho hodín duševného úsilia a nemôžu byť kontinuálne - pracovný proces má určitú dynamiku, po vrcholoch činnosti nasledujú recesie atď. A bolo by prinajmenšom nesprávne prinútiť sa pracovať bez prerušenia, doslova „zomrieť“v práci a nedovoliť si odpočinúť ani 10-15 minút.

Nenúťte svoje vlastné telo, ak cítite, že vám hlava odmieta myslieť - vypite šálku čaju a pozerajte sa von oknom, potom sa do práce vráťte s novou energiou. A nezmyselný perfekcionizmus neprospeje.

Nie všetky návyky je potrebné dodržiavať

Áno, ste zvyknutí každé ráno vstať o hodinu skôr a okúpať sa v bujnej pene a už si neviete predstaviť svoj deň bez tejto vodnej procedúry. A prekvapené pohľady priateľov, ktorí si myslia, že ráno je celkom možné sa zaobísť so sprchou, vám ani trochu neprekážajú. Ale možno by ste mali počúvať ich názor? Faktom je, že každý z nás denne vykonáva množstvo manipulácií, ktoré nie sú také nevyhnutné, trávi na nich svoj čas a verí, že každá minúta života je pod kontrolou. Ale v skutočnosti je to len ilúzia, ktorá z nás robí robotov naprogramovaných na určité akcie.

Prehodnoťte svoje návyky - niektoré z nich skutočne nepotrebujete. A nemôžete si ani povedať, prečo robíte každý deň ten istý rituál. Medzitým mu odoberá hodiny drahocenného času.

Dlhodobé zoznamy úloh nemajú zmysel

Jedna vec je zhruba si naplánovať pracovný deň a druhá vec je naplánovať si týždeň svojho života. Druhá myšlienka je úplne zbytočná. Po prvé, tento prístup vás zbavuje flexibility, ktorú každý človek potrebuje, pretože okolnosti okolo nás sa neustále menia. A za druhé, zoznamy sa spravidla zostavujú v poradí podľa dôležitosti vykonávaných úloh, tie, ktoré zostanú na poslednom mieste, sa veľmi často presúvajú do nových zoznamov a potom znova a znova, až kým sa na ne úplne nezabudne. Niektoré úlohy sa teda vôbec nevykonávajú.

Ak si nemôžete odoprieť potešenie zo zostavenia zoznamu aspoň niečoho alebo nepočítate s vlastnou pamäťou, obmedzte sa na deň. Dokončenie je oveľa jednoduchšie a jeden deň nie je taký dlhý čas, aby sa okolnosti dramaticky zmenili. Aj keď sa to stáva.